Cómo usar Orelis
Guías paso a paso para cada módulo, escritas pensando en cómo trabajan las clínicas reales. Elija una sección en la barra lateral o lea de arriba a abajo para conocer todo el producto.
Primeros pasos
Configure su cuenta de clínica, verifique su correo electrónico e inicie sesión. Todo el flujo toma alrededor de dos minutos.
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En la página principal, haga clic en Comenzar prueba de 7 días. Llegará al formulario de registro.
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Ingrese su nombre, nombre de la clínica, correo electrónico y una contraseña (mínimo 8 caracteres, letras y números). Elija el plan que desea; puede cambiarlo después.
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Le enviamos un código de verificación de 6 dígitos por correo. El código expira en 10 minutos; haga clic en Reenviar código si no llega en un par de minutos (revise también la carpeta de spam).
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Ingrese el código. Creamos su cuenta y su clínica y lo llevamos al panel principal. Está en una prueba gratuita de 7 días con acceso completo a Pro, sin necesidad de tarjeta.
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Para volver a entrar más tarde, use el correo y la contraseña que acaba de registrar. ¿Olvidó la contraseña? Haga clic en ¿Olvidó su contraseña? en la pantalla de inicio de sesión y le enviaremos un enlace de restablecimiento (60 minutos para usar, un solo uso).
Su prueba se convierte en una suscripción pagada solo cuando hace clic en Suscribirse en Configuración → Facturación. El sistema no le cobrará automáticamente.
Panel principal
El panel es la base central de la clínica. Accesos rápidos a cada módulo, además de las cifras clave de hoy.
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Inicie sesión. El panel es la primera página después del login.
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Las tarjetas superiores muestran los conteos de hoy (citas, consultas, pagos) y la cuenta regresiva de la prueba si aún está en período de prueba.
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Use la barra lateral izquierda para navegar. En escritorio, la barra puede colapsarse a íconos haciendo clic en el chevron superior, y su elección persiste entre sesiones.
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El encabezado muestra el menú desplegable de su cuenta (lado derecho): cambiar idioma EN ↔ ES, ver perfil, cerrar sesión.
Pacientes
Cree expedientes de pacientes, búsquelos rápidamente y siga su historia clínica completa.
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Haga clic en Pacientes en la barra lateral. Verá la lista de todos los pacientes de su clínica.
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Use el cuadro de búsqueda para filtrar por nombre, apellido o correo. La lista se actualiza al escribir.
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Haga clic en + Nuevo paciente. Complete los campos requeridos (nombre, apellido, fecha de nacimiento) y los opcionales (teléfono, correo, alergias, medicamentos, historia médica). Guarde.
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Haga clic en cualquier fila de paciente para abrir su perfil. Pestañas en la parte superior: Resumen · Consultas · Fotos · Tratamientos · Recordatorios · Línea de tiempo · Comparar.
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Para editar, haga clic en Editar paciente en la esquina superior derecha del perfil. Los cambios quedan en el registro de auditoría.
Consultas y odontograma
Una consulta es una visita individual. El odontograma es el gráfico visual de la dentición del paciente, y al hacer clic en un diente puede registrar observaciones.
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Desde el perfil de un paciente, haga clic en + Nueva consulta. Ingrese el motivo de consulta y (opcionalmente) la fecha.
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La pantalla de consulta muestra el odontograma a la izquierda y el formulario de observaciones a la derecha. La numeración Universal 1–32 se muestra por defecto.
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Haga clic en un diente para seleccionarlo. Mantenga Cmd/Ctrl o Shift y haga clic en varios dientes para seleccionar un rango.
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Con dientes seleccionados, use un preset rápido (composite MO, MOD, sellador, corona, endodoncia, implante, ausente) o abra el diálogo de condición para más detalle (severidad, superficie, notas).
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Cada condición guardada aparece debajo del gráfico y en la línea de tiempo del paciente. El panel de historia del diente muestra todas las observaciones previas del diente seleccionado.
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Suba imágenes para la consulta desde la tarjeta Imágenes (intraoral, radiografía, etc.). Se guardan cifradas y etiquetadas para el paciente.
Notas clínicas
Cada consulta tiene una pestaña Notas del Dentista para la narrativa del clínico y una pestaña Análisis de IA que produce un reporte estructurado. Use una, la otra, o ambas.
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Abra la consulta y vaya a la pestaña Notas del Dentista. Escriba su narrativa clínica directamente. Guardar borrador en cualquier momento; haga clic en Guardar y finalizar cuando quiera fijarla.
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Para una versión asistida por IA, vaya a la pestaña Análisis de IA. El botón se habilita cuando la consulta tiene al menos una imagen, observación o condición en el odontograma. Haga clic en Analizar consulta.
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La IA devuelve un reporte estructurado: resumen, hallazgos por imagen (por diente o región), consideraciones diferenciales, fases de tratamiento, derivaciones, puntos de educación al paciente y recomendaciones de seguimiento. Usa la historia del paciente, el motivo de consulta, el odontograma y las imágenes cargadas como insumo.
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Use el reporte como segunda opinión al escribir su nota, o haga clic en Exportar PDF para compartirlo con el paciente u otro clínico. Las notas finalizadas se pueden seguir editando por el dentista responsable.
La IA nunca guarda nada automáticamente en el expediente. Cada análisis es un borrador que puede revisar, ignorar o usar como punto de partida.
Explicación al paciente
La salida del Análisis de IA ya incluye una sección Educación al paciente: puntos en lenguaje sencillo que el paciente puede entender, derivados del mismo análisis que revisa el dentista.
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En la consulta, ejecute Analizar consulta desde la pestaña Análisis de IA.
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En la tarjeta de resultado, vaya a Puntos de educación al paciente. Copie los que el paciente debe escuchar y péguelos en un correo o un mensaje de WhatsApp.
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También puede exportar el análisis completo como PDF y entregárselo al paciente. El PDF incluye una tabla de fases de tratamiento que el paciente puede llevarse a casa.
Transcripción de voz (Pro)
Dicte notas durante la consulta y obtenga una transcripción y resumen IA que puede editar y adjuntar.
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Dentro de una consulta, haga clic en Nota de voz. Permita el acceso al micrófono cuando el navegador lo solicite.
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Diga sus notas. Haga clic en Detener cuando termine. El audio se sube (máximo 25 MB; ~30 minutos de habla).
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AssemblyAI transcribe (detecta automáticamente español / inglés). La transcripción aparece en pantalla.
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Haga clic en Resumir para extraer motivo de consulta, observaciones, tratamiento discutido y seguimiento como campos estructurados.
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Use el resumen para pre-llenar una nota clínica, o guárdelo tal cual en la consulta.
Análisis de imagen con IA (Pro)
Suba una foto intraoral o radiografía y obtenga una lectura asistida por IA que puede usar como punto de partida para el diagnóstico. Siempre revisada por el dentista.
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En una consulta, suba una imagen desde la tarjeta Imágenes y elija el tipo (intraoral, radiografía, panorámica, etc.).
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Haga clic en Analizar imagen. La IA devuelve hallazgos (por diente o por región) con un indicador de confianza.
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Revise los hallazgos. Promueva cualquiera a observación en el odontograma con un clic; descarte el resto con una razón.
Los hallazgos de la IA son un borrador de segunda opinión. El juicio clínico del dentista tiene la última palabra; la IA nunca insertará nada en el expediente del paciente automáticamente.
Citas
Agende visitas, envíe recordatorios, complete o cancele.
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Abra Citas en la barra lateral. La vista por defecto lista las citas próximas.
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Haga clic en + Nueva cita. Elija paciente, fecha, hora de inicio y fin, notas opcionales. Guarde.
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Para completar una cita, haga clic en Completar en su fila. Para cancelar, haga clic en el ícono de basura y confirme.
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Las citas que se sobrelapan para el mismo dentista se bloquean al guardar (verá un error 409 si hay conflicto).
Planes de tratamiento
Agrupe varios procedimientos en un solo plan con costo total y estado por ítem.
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Desde el perfil de un paciente, abra la pestaña Tratamientos → + Nuevo plan de tratamiento.
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Agregue ítems: elija un procedimiento, marque el diente/región, fije el costo estimado y notas. Guarde.
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El plan inicia como Propuesto. Cuando el paciente acepta, haga clic en Aceptar plan; los ítems se vuelven facturables.
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Conforme complete cada ítem, márquelo Realizado. Cuando todos los ítems están realizados, el plan pasa automáticamente a Completado.
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Para facturar, haga clic en Generar factura del plan. Creamos una factura con una línea por cada ítem no cancelado.
Facturas y pagos
Facture pacientes, registre pagos, marque facturas como pagadas.
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Abra Facturas. Haga clic en + Nueva factura, elija el paciente, agregue líneas (descripción, cantidad, precio unitario). Fije la tasa de impuesto si aplica.
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Guarde la factura. Inicia en Borrador. Para enviar al paciente, haga clic en Emitir; el estado pasa a Emitida y la factura queda bloqueada de ediciones.
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Para registrar un pago, abra la vista Pagos del paciente y cree un pago con monto, método (efectivo, transferencia, tarjeta) y fecha.
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Desde dentro de la factura, haga clic en Vincular pago y elija el pago. La factura pasará a Parcialmente pagada o Pagada según los totales.
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Para anular una factura (solo antes de pagarse), haga clic en el ícono de basura. Las facturas anuladas siguen visibles para auditoría.
Flujo de dinero
Una vista unificada del dinero que entra (pagos de pacientes + ingresos manuales) y sale (gastos), con desgloses por categoría.
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Abra Flujo de dinero. El panel muestra ingresos de hoy / esta semana / este mes, gastos del mes, flujo neto y cuentas por cobrar pendientes.
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Categorice: en Categorías, cree categorías de ingresos y gastos para que los paneles agrupen correctamente. Las comunes (renta, insumos, salarios) están pre-cargadas, y puede agregar o renombrar según necesite.
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Para registrar un gasto, haga clic en + Gasto. Categoría, monto, fecha, método de pago, descripción opcional. Las fechas futuras se rechazan.
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Para registrar un ingreso manual (ventas en efectivo, tarjetas regalo, etc.) que no es una factura de paciente, haga clic en + Registro de ingreso.
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La tabla de Transacciones mezcla ingresos + gastos con filtros (rango de fecha, tipo, categoría). Exporte a CSV.
Inventario
Lleve el control del stock de insumos, consumibles y materiales de laboratorio. Las alertas de bajo stock y agotado aparecen en el panel de inventario.
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Abra Inventario. Agregue marcas y categorías primero (en sus pestañas) para que los productos se agrupen correctamente.
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Haga clic en + Nuevo producto. Llene nombre, marca, categoría, unidad, stock actual, stock mínimo y (opcional) proveedor.
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Para registrar entrada de stock, abra el producto → + Entrada de stock. Cantidad, razón, notas opcionales. El stock actual incrementa de forma atómica.
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Para salida de stock (usado durante un procedimiento), use + Salida de stock. El sistema rechaza salidas que llevarían el stock a negativo.
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El panel de Alertas lista productos en o por debajo de su mínimo, además de cualquier producto agotado.
Encuestas
Recolecte feedback después de una visita. Cree una plantilla una vez, envíe enlaces compartibles, vea resultados.
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Abra Encuestas → + Nueva plantilla. Agregue título, descripción opcional y preguntas (calificación, texto, opción múltiple, sí/no).
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Haga clic en Enviar en una plantilla, elija un paciente y copie el enlace público. Pegue en WhatsApp o correo; el paciente lo llena sin iniciar sesión. Los enlaces expiran en 30 días.
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Haga clic en Resultados para ver conteos agregados de respuestas, calificación promedio y respuestas individuales (con nombres de pacientes y texto por pregunta).
Reportes y análisis
Ejecute reportes de negocio con rangos de fecha, agrupe por período, exporte.
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Abra Reportes. Elija un tipo de reporte (pacientes, citas, ingresos, procedimientos, pagos, gastos, actividad del personal).
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Fije un rango de fecha. Los rangos invertidos (fecha de inicio posterior a fecha de fin) se rechazan.
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Para ingresos: elija granularidad (día / semana / mes). El gráfico y la tabla se actualizan juntos.
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Haga clic en Exportar CSV para datos en bruto, o Exportar PDF para un reporte imprimible.
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Plan Pro: haga clic en Generar resumen IA para una narrativa escrita de lo que muestran los datos. Útil para revisiones mensuales del negocio.
Personal y roles
Agregue miembros del equipo a su clínica. Tres roles: dentista, asistente, administrador.
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Abra Personal (solo administrador). Haga clic en + Nuevo miembro.
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Ingrese correo, nombre completo y rol. Fije una contraseña temporal; el miembro la cambia en su primer inicio de sesión.
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Para promover un miembro a administrador, haga clic en Editar, cambie el rol y confirme con su propia contraseña (la elevación a admin requiere re-autenticación).
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Para desactivar, ponga Activo en off. Pierde acceso de inmediato; sus registros existentes quedan adjuntos para auditoría.
Facturación y suscripción
Suscríbase, cambie de plan, cambie mensual ↔ anual, cancele.
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Abra Configuración → Facturación. El plan actual, estado y fecha de renovación están en la parte superior.
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Para suscribirse (o re-suscribirse), elija plan e intervalo (Mensual, o Anual que ahorra 15% en Estándar y 20% en Pro). Haga clic en Suscribirse; lo redirigimos al checkout de Wompi.
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Pague con su tarjeta en Wompi. Tras el pago, lo regresamos aquí. Su estado pasa a Activo en pocos segundos (Wompi nos envía un webhook de confirmación).
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Para cancelar, haga clic en Cancelar suscripción. Los clientes mensuales conservan acceso hasta el fin del período (sin reembolso). Los clientes anuales ven el reembolso prorrateado estimado y la solicitud va a nuestro equipo. Lo contactamos para su cuenta bancaria y transferimos el reembolso manualmente.
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El historial de pagos está en Facturación → Historial. Cada cargo pagado con fecha, monto, método y plan correspondiente.
Nunca le cobramos automáticamente. En cada ciclo de renovación (mensual o anual) recibe correos recordatorios y hace clic en Renovar ahora para pagar. Si no lo hace, el acceso termina tras el período de gracia.